Комплексная автоматизация управления персоналом предприятия

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет. Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников. Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности. Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса.

Кадровый учет

Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела.

На модель аутсорсинга могут переводиться все бизнес-процессы. Однако Возможно выведение кадрового учета и даже бухгалтерского учета.

Начать бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы"с нуля". Оптимизировать внутренние процессы компании. Проанализировали преимущества выбранной организационно-правовой формы компании. Провели консультацию по системе налогообложения. Собрали все документы для регистрации ООО. Занялись ведением бухгалтерского учета компании. Зарегистрировали ООО, разработали и собрали все необходимые документы для учета и оптимизации внутренних процессов компании. Настроили и внедрили качественный бухгалтерский налоговый и кадровый учет"Я обратился в компанию за услугой по регистрации своей новой компании, после качественной работы мы заключили договор на комплексное бухгалтерское обслуживание.

предоставляет множество услуг, которые необходимы бизнесу, а если они все выполняются профессионально и в одном месте — это упрощает бизнес и экономит время. Компания по строительству коммерческой недвижимости и производственных помещений.

Статьи о персонале Реинжиниринг кадровых бизнес-процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем. Мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов. Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников.

Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес-процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Аутсорсинг как инструмент оптимизации бизнес процессов компании для отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно?

Автоматизация кадрового делопроизводства

Твитнуть Отлаженные бизнес-процессы — ключ к успеху в современном мире. Если компания хочет быть лидером, она должна четко выстроить внутренние процедуры. Самый удобный способ — перевести рутинные процессы на аутсорсинг. Это теория, а практика?

Многие предприятия, после автоматизации кадрового учета и расчета Аутсорсинг повышает эффективность бизнес-процессов, поэтому в текущем .

И будет несколько консалтинговых моментов. Как организовать в управленческой структуре так кадровый учет и движение документов, чтобы адекватно все вовремя подписывать, отслеживать и т. Как разбирать будем — 4 кейса, охватывающие основные решения, позволяющие вам сконструировать свое индивидуальное. Что смотрим в каждом кейсе: И кстати, как на бесплатной автоматизации легко сделать управляемый набор легко обновляемых шаблонов, если у вас нет никаких корпоративных порталов и т.

Подверсии кейсов — постоянные объекты магазины, например или непостоянные например, временные офисы продаж на объектах недвижимости. Связью с корпоративной правовой структурой: И все будет очень быстро, чтобы побольше, и с раздаточными материалами. Выспаться перед мероприятием обязательно: И напоминаем, мастер-класс для руководителей, Вам не надо знать как заполняется трудовая книжка, для этого у Вас инспектор по кадрам есть, но общее знание процесса кадрового учета нужно, иначе будет слишком жестко и многое придется потом добирать.

Если скорость печати у вас больше уд.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам.

«Описание HR-процессов, постановка кадрового документооборота» и еще Группы компаний, бизнес-процессов и кадрового документоборота.

Экономический эффект Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство Аппарат создания документов по образцу позволяет резко сократить совокупное время, потребное на создание пачки документов, связанной, например, с приемом сотрудника на работу. Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб Автоматизация кадрового учета позволяет резко повысить производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков.

Оптимизация штатного расписания Возможность создать различные черновые версии штатного расписания и сравнить их между собой помогает выбрать оптимальный вариант. Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов Аппарат подготовки документов по образцу позволяет избежать множества ошибок, которые неизбежно появляются, когда каждый следующий документ готовится"с нуля". Повышение скорости обучения новых сотрудников Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического"ведения" сотрудника, а также контроля выполнения стандартов, ускорить подготовку новых работников кадровых служб.

Улучшение производственной атмосферы на предприятии Своевременная выдача достоверных кадровых справок ведет к снижению числа конфликтов между сотрудниками. Помощь в критических ситуациях Наличие массовых операций по переводу сотрудников из подразделения в подразделение, на частичную оплату или на неполную рабочую неделю позволяет оперативно выполнять управленческие решения в критической фазе существования предприятия.

Построение системы кадрового документооборота с нуля

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии?

Ведение кадрового учета. Аутсорсинг Это довольно рутинный процесс, но без него невозможно эффективное функционирование любой компании.

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия. Исполнители могут быть внутренними сотрудники предприятия и внешними сотрудникиконсалтинговых компаний, рекрутинговых агентств, агентств по размещению рекламы в СМИ, аудиторы и т.

Например, информационные потоки — это последовательность передачи информации: Можно говорить об организационных потоках, функциональных потоках. Отображая потоки, мы будем отражать наши бизнес-процессы в разных ракурсах: Сразу уточним, что очень важно правильно назвать процесс. В вышеприведенной формулировке названия -процесса объединены две большие составляющие — поиск и отбор персонала.

Поскольку мы с вами понимаем, что для получения результата — привлечения нового сотрудника в компанию — одно без другого невозможно, нам необходимо верно определить название процесса, не разграничивая его на две области. Когда имеет смысл заниматься структурированием процесса?

Автоматизация кадрового учета

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей.

Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы. Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат. Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам.

Поставить/восстановить кадровый учет и документооборот Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании Методика проведения моделирования бизнес-процессов состоит из четкой.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями Практически любая компания постоянно имеет дело с различными расчетами. Это могут быть расчеты с поставщиками и покупателями в случае оптовой или розничной торговли, или оказания различных услуг. В их число входят коммунальные платежи или покупка какого-либо оборудования не для личного пользования или продажи, а для самого предприятия. Учет расчетов с покупателями Проверка, изменение, учет и аналитика в отношении любого счета или покупателя при наличии плановых платежей выполняется на основе счета При работе с покупателями мы занимаемся: оказывает аутсорсинговые услуги более двадцати лет.

За долгое время работы нам удалось найти подход как к небольшим, так и к крупным предприятиям. Это значит, что вы можете быть уверены в качестве и скорости выполнения работ. Учет расчетов с поставщиками Наша компания выполняет следующие функции при учете взаиморасчетов с поставщиками: Доверив эти задачи профессионалам, вы освободите свое время для решения бизнес-задач.

2. Модель бизнес-процессов

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр.

UCMS Group предоставляет услуги кадрового администрирования и расчета движения сотрудников внутри организации, учета их рабочего времени.

Автоматизация бизнес процессов предприятия с"Инфин" Программы для бизнес процессов от"Инфин" Сегодня мы каждый день слышим о целесообразности и необходимости оптимизации и автоматизации бизнес процессов предприятия. Способы процессного управления предприятием подробно описываются в научной и популярной экономической литературе, являются динамичным преимуществом в конкурентной борьбе. Зачастую процессы управления превращаются в ведущие информационные технологии, заслуженно занимая свои ниши в экономической и рыночной жизни страны.

Информационные системы для автоматизации и оптимизации бизнес процессов внедряются по разным соображениям - кто-то просто следует моде, кто-то не желает отстать от конкурентов, а вообще - это обычное стремление руководства компании по внедрению современной эффективной управленческой системы. Программы от"Инфин" по оптимизации бизнес процессов предприятия позволяют уменьшить транзакционные и подобные им издержки, повысить степень баланса соотношения полномочий и ответственности.

Они не требуют оперативного контроля и вмешательства и не отвлекают руководство от стратегических задач. Конкурентоспособность предприятия сегодня целиком и полностью зависит от четко и грамотно налаженного процесса управления. Помимо формального и юридических аспектов данного вида деятельности компании, немаловажна и оптимизационная сторона автоматизации управления производством.

Управление компанией не должно осуществляться одним человеком, в любой достойной структуре необходима четко разработанная вертикаль, улучшенная инновационными методами. Только программы оптимизации бизнеса помогут ему динамично и успешно развиваться, реализуют амбиции и придадут завидное положение на рынке. Революционные стратегии компаний невозможны без капиталовложений и строгого регламентирования структуры управленческих процессов.

Заведомо отработанные и отлаженные процедуры позволят руководству перспективной компании с использованием программ для автоматизации бизнеса от"Инфин" добиться потрясающих результатов. Фактически, разработанные компанией"Инфин" для оптимизации бизнес процессов методы оптимизации отражают современную предпринимательскую динамику, обладают гибкостью и готовностью к изменениям рынка. Наши решения помогут вашей организацией повысить контролируемость и оперативность, выводя их на принципиально новый уровень развития.

Вебинар Светланы Шнайдер по изменениям В ТЗ 2019

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!